Tilskudd til samiske kulturorganisasjoner

Retningslinjer for grunntilskudd til samiske foreninger i Troms

Formål
Grunntilskudd til samiske foreninger er å legge forholdene til rette for levedyktige frivillige samiske foreninger i Troms fylke.  Grunntilskudd er et driftstilskudd som gis til lokale samiske foreninger som har kulturarbeid som hovedoppgave, for at disse skal kunne drive sin virksomhet i Troms fylke.

Tilskuddsberettigede foreninger

• Ordningen omfatter lokallag av fylkes- eller landsdekkende samiske organisasjoner som har kultur- og/eller idrettsaktiviteter som sin virksomhet.  For landsdekkende organisasjoner uten fylkesledd, eller for rene fylkeslag, må det være to eller flere lokallag i Troms.  Der det kun finnes fylkesledd av landsdekkende organisasjoner regnes fylkesleddet som lokallag etter disse retningslinjene.  Dersom et lokallag er medlem av flere samiske organisasjoner gir ikke dette rett til mer enn ett grunntilskudd.  Tilskuddsordningen omfatter ikke nærings- og profesjonsorganisasjoner eller institusjoner. 
• Lokallag må ha minst 1/5 av medlemsmassen med bostedsadresse i Troms.
• Lokallag som har medlemmer utenfor Troms fylke får grunntilskudd regnet ut etter sin totale medlemstilslutning og fordelt etter antall medlemmer bosatt i Troms.

Krav til tilskuddsmottakere

• Lokallaget skal være demokratisk styrt og ha minimum fem medlemmer ledet av et styre valgt på årsmøte hvert år.  På årsmøtet skal årsmelding og regnskap, samt budsjett og virksomhetsplan behandles.
• Lokallaget skal ha vedtekter vedtatt på årsmøtet.
• Lokallaget skal gjennomføre årsmøte hver år.  På årsmøtet skal årsmelding og regnskap, samt budsjett og virksomhetsplan behandles.
• Lokallaget skal ha to årsmøtevalgte revisorer.
• Interimforenger er ikke berettiget stønad.

Søknad om grunntilskudd skal inneholde

1. Forsideskjema. 
2. Protokoll fra årsmøtet inneværende år.
3. Godkjent årsmelding for foregående år undertegnet av styret.  Årsmeldingen skal inneholde rapport om lagets aktiviteten.
4. Godkjent regnskap fra foreliggende år vedlagt revisorberetning.  Av regnskapet skal det framkomme inntekt av kontingent.
5. Vedtatt budsjett og virksomhetsplan for inneværende år.
6. Medlemstall for lokallaget med revisorbekreftet antall medlemmer med bostedsadresse i Troms.  Det er lagtilslutning per 31.12. foregående år som skal legges til grunn for fordelingen.  Medlemstallet skal samsvare med posten i regnskapet for kontingent.
7. Godkjente vedtekter.

Søknadsfrist
Frist for innsending av grunnlagsmateriale for beregning av grunntilskudd er 1. april hvert år.

Søknaden rettes til: Troms fylkeskommune, kulturetaten v/ Bente Nordhagen, postboks 6600, 9296 Tromsø

Utbetaling og rapportering
Grunntilskuddet fordeles på grunnlag av innsendt grunnlagsmateriale og etter følgende regler:

Lokallag med 5 - 25 medlemmer:     kr 3 000,- + kr 3 000,- = kr 6 000,-

Lokallag med 26 - 50 medlemmer:   kr 3 000,- + kr 4 000,- = kr 7 000,-

Lokallag med 51 - 75 medlemmer:   kr 3 000,- + kr 5 000,- = kr 8 000,-

Lokallag med mer enn

75 medlemmer:                             kr 3 000,- + kr 6 000,- = kr 9 000,-

Ved spørsmål ta kontakt med Bente Nordhagen på e-post: bente.nordhagen@tromsfylke.no eller telefon: 77 78 8018