Stabssjefen

Sist oppdatert 28.09.12 Maarit Markussen

 

Stabssjefen har overordnet ansvar for viktige politikkområder i regionen: Nordområdepolitikk, regionalisering, internasjonal politikk og forsvarspolitikk. Enheten har også som hovedoppgave samordning og koordinering mellom fylkesrådet og administrasjonen, samt kommunikasjon utad og innad i fylkeskommunen. Politisk leder er fylkesrådsleder Pia Svensgaard. Stabssjef Stein Ovesen er administrativ leder for enheten.

 

Pia Svensgaard

 

Stein Ovesen

 

 

 

Stabssjefen skal bistå fylkesrådsleder administrativt i det som er dennes oppgaver etter fordelt ansvar og portefølje. Kjerneoppgavene for enheten er følgende:

• Bistå fylkesrådslederen administrativt i å lede og samordne fylkesrådets arbeid

• Bistå fylkesrådslederen administrativt i samarbeid og koordinering mellom politisk ledelse og administrasjon, blant annet ved administrativt å forberede og følge opp rådets møter. Saker som skal behandles på fylkesrådets arbeids- og vedtaksmøter gjennomgås

• Ivareta løpende behov for saksbehandlings- og utredningskapasitet og prosjekter for politisk ledelse

• Bistå fylkesrådsleder i planlegging og forberedelse av reiser, taler og ved offentlige anledninger

• Enheten har administrativt ansvar for å koordinere svar på interpellasjoner og spørsmål

• Enheten skal gjennomgå fylkestingsmeldinger

• Ansvar for overordnet planlegging innenfor økonomi

• Stabssjefen skal ha det overordnede ansvar for koordinering av fylkeskommunens utviklingsprosjekter og overordnet politikkutforming og følge politikkens utvikling i stort

• Stabssjefen skal ha det overordnede samordningsansvaret innenfor følgende områder og overvåke politikkutviklingen innenfor disse:

o Nordområdepolitikk
o Regionalisering
o Internasjonal politikk
o Forsvar

Hovedoppgaven er samordning og koordinering mellom fylkesrådet og administrasjonen, og samordning i administrasjonen. Når stabssjefen har samordning som sitt ansvarsområde samt overordnet strategisk ansvar for koordinering av prosjekter, betyr dette tett kobling opp mot og klar rolledeling i forhold til de operative etater. Stabssjef er gitt instruksjonsmyndighet overfor den øvrige administrasjon etter fullmakt fra fylkesrådsleder.

Struktur
Enheten ledes av stabssjef Stein Ovesen.

Ledergruppen består av stabssjef, ass. stabssjef, økonomisjef, personal- og organisasjonssjef, IT-sjef og kommunikasjonssjef.

Drift og utbyggingssenter, Personal- og organisasjonssenter, Økonomisenter og IT-senter er tilknyttet Stabssjefen.

Fullmakter
Alle fullmakter tilligger stabssjef. Attestasjons- og anvisningsfullmakt delegert videre til assisterende stabssjef.