Prosjektet omfatter folkebibliotek og grunnskolebibliotek i Troms og Finnmark og Svalbard, og skolebibliotek i videregående skole.
Aktuelt
Leverandør av nytt biblioteksystem er Axiell med biblioteksystemet Quria.
Fredag 26. januar kl 09.00 gjennomførte Axiell med Ellen Sofie Enge et webinar om RDA. For å forstå Quria trenger man kunnskap om RDA, derfor er dette webinaret aktuelt for alle som skal ta i bruk Quria. Presentasjonen ble tatt opp og er delt med de det er aktuelt for.
En grovplan for implementering er utarbeida. Prosjektledelsen sender ut konkret informasjon til folkebibliotekene fortløpende om når tid det forventes oppstart.
De første folkebibliotekene hadde oppstartsmøte med Axiell i uke 4. Det siste folkebiblioteket forventes å være helt i mål med overgangen i uke 45.
Totalt er det 34 folkebibliotek, 14 grunnskolebibliotek og 22 skolebibliotek videregående skole som skal ta overgang til Quria.
Fylkesbibliotekene i Troms og Finnmark har ansvar for oppfølging av folkebibliotekene i overgangen til nytt biblioteksystem. Skoleeier har ansvar for oppfølging av skolebibliotekene i videregående skole. Informasjon på denne nettsida retter seg i hovedsak mot folkebibliotek.
Hva bør du som bibliotekleder gjøre?
- Arbeide med å sikre samsvar mellom det som står i hylla og det som finnes i katalogen. Dette vil forenkle implementeringa av nytt system.
- Tenke over hvilke rutiner og prosedyrer du har i biblioteksystemet i dag, hvilke du ønsker å overføre til nytt system og hva du ønsker å endre
- Sørge for for nødvendig budsjettdekning ut fra opplysningene om kostnader for implementering
Fylkesbibliotekets rolle
- Samtaler med leverandør der fylkesbiblioteket representerer folkebibliotekene. Sikre at det gis enhetlig informasjon til leverandør.
- Gjennomføre tidlig opplæring i alle deler av biblioteksystemet
- Kvalitetssikre og godkjenne plan for implementering
- Sikre god informasjonsflyt til folkebibliotekene underveis (nettsider, nyhetsbrev. Informasjonsmøter)
Kontaktperson sigrid.stangnes@tromsfylke.no
På biblioteksjefmøtet i april 2020 ble fylkesbiblioteket oppfordret til å koordinere anskaffelsen av nytt biblioteksystem når Mikromarc etter hvert fases ut. Bibliotekene i Troms og Finnmark skal sammen utarbeide en kravspesifikasjon for nytt biblioteksystem. I arbeidet skal vi se på hvilken merverdi et felles system kan gi i form av samarbeid mellom bibliotekene.
Det overordna målet er bedre bibliotektjenester i Troms og Finnmark.
Målet med prosjektet er å anskaffe og implementere et nytt biblioteksystem for bibliotekene i fylket.
Delmål:
- Biblioteksystemet skal tilrettelegge for nye samarbeid. For eksempel når det gjelder formidling, kompetansedeling og kompetanseutvikling.
- Mer sømløse bibliotektjenester på tvers av bibliotektype og kommunegrenser.
- Bedre formidling og utnytting av felles digitale ressurser.
- Redusert tid brukt på rutineoppgaver
- Mer aktiv formidling av litteratur på minoritetsspråk som samisk, kvensk, finsk og russisk.
Prosjektsøknad (PDF, 52 kB)
Prosjektplan (PDF, 168 kB)
Presentasjon av prosjektet (PDF, 423 kB)
Prosjektgruppe
• David Wulff Sæther, Senja bibliotek
• Margrethe Haslund, Nordreisa bibliotek
• Monica Glenna, Måsøy folkebibliotek
• Dag Rune Vellene, Sør-Varanger bibliotek
- Vår 2022: Samle innspill fra folkebibliotek og skolebibliotek videregående skole
- Høst 2022: Konkretisere innspillene og omforme disse til en kravspesifikasjon.
- Vår 2023: Ferdigstille kravspesifikasjonen og lyse ut konkurransen
- Høst 2023: Inngå kontrakt med valgt leverandør og starte arbeidet med implementering.
- Vår 2024: Implementering og opplæring