4 Planprosess og medvirkning
Oppstart av planarbeidet ble i henhold til plan‐ og bygningsloven § 8-3 annonsert i Nordlys og på nett den 30. mai 2016. Varsel om oppstart ble sendt ut til offentlige instanser.
Planprogrammet lå ute til offentlig ettersyn i perioden 30. mai til 5. august 2016.
Det ble arrangert åpent folkemøte på Breivikeidet, på Olderbakken, på Skarmunken og til slutt på Lyngseidet i løpet av mai-juni 2016. Troms fylkesting fastsatte planprogrammet 18. oktober 2016.
Statens vegvesen har ansvaret for planarbeidet til og med merknadsbehandling etter høringsperioden. Vegvesenet lager en oppsummering av innkomne merknader, og foretar eventuell justering av planforslaget før dette sendes Troms fylkeskommune for politisk behandling. Planforslaget er utarbeidet på bakgrunn av det fastsatte planprogrammet.
Styringsgruppen for planprosjektet har bestått av:
- Ivar B. Prestbakmo (leder), Fylkesråd for Samferdsel og miljø Troms fylkeskommune,
- Torbjørn Naimak, Leder Region Nord Statens vegvesen,
- Dan Håvard Johnsen, Ordfører Lyngen kommune, og
- Jarle Aarbakke, varaordfører Tromsø kommune.
Prosjektet har også hatt en referansegruppe som bestått av representanter fra Breivikeidet utviklingslag, Jøvik utviklingslag, Lyngen Næringsforening, Norges Lastebileierforbund, Næringsforeningen i Tromsø, Sjursnes utviklingslag, Ullsfjordforbindelsen AS, UL Trollvasstind, Svensby Utviklingslag, og NAF Nord-Troms.
Prosjektgruppa for utarbeidelse av planen har bestått av interne ressurser i Statens vegvesen og representanter fra Troms fylkeskommune, Tromsø kommune og Lyngen kommune.