Samarbeidsorgan i Troms (opplæringskontor)

Opplæringskontor og samarbeidsorgan for lærebedrifter er det samme. Samarbeidsorgan er det nye formelle navnet på rollen som ble innført i ny opplæringslov, mens opplæringskontor er det som oftest brukes i dagligtale.

Opplæringskontoret hjelper sine medlemsbedrifter med rekruttering av lærlinger, søknad om godkjenning som lærebedrift, inngåelse av lærekontrakter, kvalitetssikring av opplæringen, markedsføring av lærefagene, kontakt med videregående skoler og annen administrasjon av lærlingeordningen. 

Lærebedrifter kan velge å inngå en samarbeidsavtale med opplæringskontoret, og blir da medlemsbedrift. Samarbeidsavtalen regulerer hvilke oppgaver opplæringskontoret skal gjøre på vegne av lærebedriften.

Opplæringskontorene er ofte organisert ut fra bransjer eller geografiske områder.

Se oversikt over opplæringskontorene i Troms her

Opplæringskontorenes rolle i fagopplæringen

Samarbeidsorganene/ opplæringskontorene er en viktig aktør i fagopplæringa. I Troms har fylkeskommunen et godt samarbeid med opplæringskontorene. Sammen jobber opplæringskontorene, lærebedriftene, skolene og skoleeier for å sikre at både ungdom og voksne får opplæring i bedrift som har god kvalitet og at samfunnet og næringslivet får tilgang på godt kvalifiserte fagarbeidere.

Hvert år får over 900 personer læreplass og det utdannes over 1000 nye fagarbeidere hvert år i Troms. Det hadde ikke vært mulig uten dette samarbeidet!  

Søk om godkjenning som samarbeidsorgan

For å bli godkjent som samarbeidsorgan, må opplæringskontoret oppfylle noen kriterier og sende inn søknad.  

Troms fylkeskommune har ikke eget søknadsskjema for å søke godkjenning som samarbeidsorgan, og vi ber om at dere skriver en søknadstekst. Denne sendes inn via eDialog sammen med vedlegg.

Send søknaden i eDialog

Kriterier for godkjenning av samarbeidsorgan

For å få godkjenning må samarbeidsorganet være vurdert av yrkesopplæringsnemnda før fylkeskommunen fatter vedtak om godkjenning.

Opplæringsloven med forskrift stiller følgende krav til samarbeidsorganer:

  • Skal være registrert med eget org.nr. i enhetsregisteret
  • Skal ha vedtekter med definert relevant formål
  • Skal ha et styre med minst én representant for arbeidsgiverne, minst én representant for arbeidstakerne og minst én representant for elever, lærlinger, praksisbrevkandidater og lærekandidater
  • Fylkeskommunen og yrkesopplæringsnemnda skal mene at opplæringskontoret bidrar til kvalitet i opplæringen

Vi ber om at følgende informasjon/ dokumentasjon er med i søknader om godkjenning:

  • Søknadstekst som sier noe om hvordan samarbeidsorganet bidrar til kvalitet i opplæringen
  • Samarbeidsorganets vedtekter
  • Oversikt over styresammensetningen
  • Utskrift fra Brønnøysundregisteret som viser org.nr., aktivitet/bransje og næringskoder
  • Oversikt over tjenester samarbeidsorganet tilbyr sine medlemsbedrifter
  •  Kompetansen til de ansatte i samarbeidsorganet

Samarbeidsavtalens innhold

Samarbeidsavtalen kan utformes slik dere selv ønsker, men bør

  • gi opplæringskontoret fullmakt til å inngå lærekontrakt og motta tilskudd på vegne av lærebedriften
  • gi opplæringskontoret fullmakt til å ha tilgang til lærebedriftens lærlinger i Vigo Bedrift
  • beskrive hvilke oppgaver samarbeidsorganet skal utføre for eller på vegne av lærebedriften

 

Kvalitetsramme for samarbeidsorganet bidrag til kvalitet i opplæringen

Fylkeskommunen har i samarbeid med samarbeidsorganene laget en kvalitetsramme som beskriver hvordan et samarbeidsorgan best kan bidra til kvalitet i opplæringen. Kvalitetsramma setter noen mål som samarbeidsorgan kan jobbe mot for å øke kvaliteten. Kvalitetsramma skal også brukes når yrkesopplæringsnemnda og fylkeskommunen vurderer om samarbeidsorganet bidrar til kvalitet i forbindelse med godkjenning. 

Kvalitetsramme for samarbeidsorganets bidrag til kvalitet i opplæringen

Fagopplæring har god kvalitet når fastsatte mål oppnås. Målene for fagopplæringen er formulert i Troms fylkeskommunes strategi for videregående opplæring:

  • At alle fullfører opplæringen og når sine mål.
  • At alle utvikler kunnskap, ferdigheter og holdninger for å kunne mestre sine liv og for å kunne delta i arbeid og fellesskapet i samfunnet.
  • At alle opplever tilpasset opplæring, i et kreativt og utforskende læringsmiljø, der vurdering virker læringsfremmende. 

I Overordnet del av læreplanen står det at:

«Fag- og yrkesopplæringen skal danne og utdanne dyktige, kunnskapsrike, kreative og nyskapende fagarbeidere. Arbeidslivet er mangfoldig og gir verdifulle erfaringer. Lærlinger, lærekandidater og praksisbrevkandidater skal oppleve og ta del i lærebedriftens og fagets tradisjoner, verdier og kultur”

For å oppnå dette er vi avhengig av samarbeid, og samarbeidet er grunnlaget for fag- og yrkesopplæringen i Norge. Samarbeidsorganet bistår lærebedriftene i samarbeid med skole og fylkeskommune, og bidrar til kvalitet gjennom tjenestene de tilbyr lærebedriftene. 

I Troms fylkeskommune forventes det at samarbeidsorganene bidrar til kvalitet gjennom fire målområder:

1. Samarbeidsorganet har rammer og strukturer

Samarbeidsorganet er kjent med de lovpålagte oppgavene for lærebedrifter og samarbeidsorgan, har samarbeidsavtaler med lærebedrifter og bidrar til at lærebedriftene har oppdatert informasjon og følger regelverket. Samarbeidsorganet melder fra til fylkeskommunen dersom en lærebedrift ikke lengre kan oppfylle kravene.

Dette målet nås gjennom at samarbeidsorganet:

  • følger opp lærebedrifter i henhold til avtale og bidrar til at de følger gjeldende regelverk, utvikler internkontrollrutiner for opplæringen og gjennomfører årlig rapportering til fylkeskommunen.
  • følger prosedyrer og rutiner for inngåelse, endring og avslutning av kontrakter.
  • utfører de oppgavene som er avtalt i samarbeidsavtalen og fungerer som kontaktpunkt overfor fylkeskommunen på vegne av lærebedriftene.

 

2. Samarbeidsorganet bidrar til rekruttering og skaper nettverk av lærebedrifter 

Samarbeidsorganet rekrutterer lærebedrifter som kan gi opplæring i tråd med hele læreplanen i faget og som tar samfunnsoppdraget på alvor. Samarbeidsorganet understøtter læreplanens overordnede verdier i praksis, og bidrar til forutsigbar og sammenhengende opplæring på tvers av bedrifter.

Dette målet nås gjennom at samarbeidsorganet:

  • bidrar som kontaktpunkt mellom lærebedriftene og fylkeskommunen i formidling av søkere til læreplasser og bistår bedriftene med å rekruttere nye lærlinger.
  • representerer lærebedriftenes interesser ved å ha god kjennskap til deres bransje, lærefag og kompetansebehov, og kan snakke deres sak overfor fylkeskommunen.
  • utvikler og vedlikeholder et nettverk av bedrifter som kan samarbeide om å oppfylle hele læreplanen i faget og som ved behov kan legge til rette for bytte av lærebedrift. 

 

3. Samarbeidsorganet bidrar til et trygt og inkluderende lærings- og arbeidsmiljø for lærlinger

Samarbeidsorganet bistår og støtter lærebedrifter i arbeidet med å sikre at lærlinger og lærekandidater får opplæring i et godt arbeids- og læringsmiljø. Målet er at de blir inkludert i arbeidsmiljøet og får en positiv erfaring med opplæring i bedrift.

Dette målet nås gjennom at samarbeidsorganet:  

  • samarbeider med lærebedriftene for at lærlingene skal oppleve mestring, motivasjon og medvirkning til egen læring.
  • bidrar til å forebygge utfordringer i læretiden og har rutiner for å hjelpe lærebedriftene i håndtering av vanskelige situasjoner knyttet til frafall, konflikter, mobbing og psykososiale utfordringer. 
  • kjenner til relevante hjelpeinstanser, og samarbeider med disse ved behov. 

 

4. Samarbeidsorganet driver med kompetanseutvikling og veiledning av lærebedrifter 

Samarbeidsorganet bidrar til å styrke og videreutvikle egen og lærebedriftenes kompetanse som opplæringsaktør. Dette innebærer å legge til rette for at lærebedrifter har nødvendig forståelse av læreplan og vurderingsarbeid, og støtte dem i arbeidet med tilpasset opplæring og læringsfremmende vurdering.

Dette målet nås gjennom at samarbeidsorganet:

  • er tilgjengelig og tilbyr tjenester til sine lærebedrifter som har til hensikt å øke kvaliteten i fagopplæringa.
  • bidrar til gjennomføring av brukerundersøkelser og til systematisk bruk av relevante kunnskapsgrunnlag i kvalitetsarbeidet. 
  • støtter lærebedriftene i deres arbeid med å utvikle gode opplæringsplaner, gi relevant opplæring etter læreplanen i faget, tilpasse opplæringen til lærlingenes forutsetninger og utvikling, og gi vurdering som virker læringsfremmende.

Spørsmål? 

Ta kontakt på fagopplering@tromsfylke.no