Send inn din søknad her

Retningslinjer for regionalt kulturfond for Troms

1. Formål 

Tilskuddsordningen har som formål å bidra til gode lokalsamfunn og et åpent og inkluderende kulturliv i Troms. Ordningen skal stimulere til videreutvikling av den mangfoldige samiske, kvenske og nordnorske kulturen. Tilskuddsmidlene skal stimulere til økt aktivitet og deltakelse i kulturlivet, styrke samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv, forsterke lokal og regional kulturfrivillighet, og bidra til økt kvalitet på kunst- og kulturtilbudet lokalt og regionalt i Troms.

2. Hvem kan søke 

• Institusjoner, organisasjoner, lag/foreninger, foretak. 
• Søker må ha eget organisasjonsnummer, og være registrert i enhetsregisteret.
• Søker må bo og ha sin hovedaktivitet i Troms.

3. Søknadsfrist  

• Tilskuddsordningen har årlig søknadsfrist 1. desember, og søknad må være registrert levert innen kl 23:59
• For 2025 er søknadsfristen 15. august

4. Hva kan støttes

• Aktiviteter og tiltak som faller inn under formålet med ordningen.
• Aktiviteter og tiltak innen det som tradisjonelt er forstått som kultursektoren, inkludert kulturvern
• Prosjekter som kan vise til samspill mellom frivillige og profesjonelle kulturaktører prioriteres
• Aktiviteter og tiltak som styrker kompetanse, delingskultur og nettverk mellom det profesjonelle og frivillige kulturfeltet.
• Tidsavgrensede prosjekt innenfor ett år (ikke flerårige prosjektstøtte). 

5. Hva støttes ikke

• Aktivitet og tiltak som i hovedsak innebærer idrett og friluftsliv
• Prosjekter, aktiviteter og tiltak med formål som dekkes inn gjennom andre spissede ordninger hos fylkeskommunen 
• Kulturbygg eller annen fysisk infrastruktur og utstyr
• Aktiviteter og tiltak som er påbegynt eller gjennomført før søknadsfristen, eller til drift av faste allerede etablerte nettverk og møteplasser.
• Tiltak og tjenester som ellers inngår i et kommunalt, fylkeskommunalt og/eller statlig ansvarsforhold
• Kausjon eller annen økonomisk garanti, eller investeringer i tilskuddsmottagers egenkapital, renter og avdrag på lån eller refinansiering av gjennomførte prosjekter
• Student- og utdanningstiltak

6. Vilkår

• Tilskuddet skal benyttes slik det er beskrevet i søknaden, og etter de forutsetninger som er oppgitt i tilsagnsbrevet  
• Det er en forutsetning for det tildelte tilskuddet at aktiviteten eller tiltaket har ordninger som aksepterer godkjent ledsagerbevis, og at det etterstrebes god tilgjengelighet for alle, slik at flest mulig har mulighet for å delta på den omsøkte aktiviteten/ tiltaket.
• Tilskuddsmottakeren bør gjøre det kjent at tiltaket er støttet av fylkeskommunen 
• Fylkeskommunens logo skal synliggjøres i presentasjonsmateriell som eventuelt utarbeides for tiltaket 
• Dersom det skjer vesentlige endringer i tiltaket, i budsjett eller tidsplan, skal det avtales skriftlig med fylkeskommunen.
• Endringer må godkjennes av fylkeskommunen. Ved vesentlige endringer som ikke er skriftlig avtalt med fylkeskommunen kan tilskuddet kreves tilbakebetalt 
• Dersom tilskuddsmidlene ikke blir benyttet etter forutsetningene, eller at tilskuddet er gitt på grunnlag av uriktige opplysninger fra søker, kan det være aktuelt å kreve midlene tilbakebetalt, helt eller delvis

  7. Krav til søknaden

• Elektronisk søknadsskjema via fylkeskommunens hjemmeside skal benyttes. Søknader som kommer utenom elektronisk skjema vil ikke bli behandlet.  
• Søknaden må inneholde beskrivelse av tiltaket, hvor og når det skal gjennomføres, info om medvirkende i prosjektet, budsjett og finansieringsplan.  

8. Klageadgang

Det er klagerett på vedtaket jf. forvaltningsloven § 28 annet ledd. Klagen må sendes Troms fylkeskommune innen tre uker fra det tidspunkt vedtaket er mottatt, jf. forvaltningsloven § 29. Krav til form og innhold i klagen er presisert i forvaltningslovens § 32. 

Klagen sendes til postmottak@tromsfylke.no. Dersom fylkeskommunen opprettholder sitt vedtak etter at klage er mottatt, oversendes klagen til fylkeskommunens klagenemnd. Avgjørelsen i klagenemnda er endelig. 

9. Utbetaling

Tilskuddet betales ut etterskuddsvis og etter innsendt faktura og innlevert rapport og regnskap innen oppgitt frist, og det som ellers kommer frem av tilskuddsbrevet.  

Dersom tildelte midler ikke disponeres i henhold til innsendt søknad og de retningslinjer midlene er gitt ut ifra, kan tilsagnet trekkes tilbake og utbetalte midler kreves tilbakebetalt.  

10. Rapportering

Rapportering skal skje gjennom elektronisk rapporteringsskjema, som ligger tilgjengelig på våre hjemmesider. 
Rapporten skal beskrive gjennomføringen av prosjektet, sett i forhold til prosjektbeskrivelsen og vilkår for tilskuddet. Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenholdes med innsendt budsjett. Tilskuddet fra TFK skal spesifiseres.
 

Tilskuddsordningen har ingen krav om revisjon for tilskudd under nok 500 000. Ved innsending av regnskap anses søker/innsender som ansvarlig for korrekt ført regnskap, og ansvarlig for at tilskudd er brukt innenfor de rammer som tilskuddet er gitt for. For tilskudd over nok 500 000 kreves regnskap godkjent av autorisert revisor. 

11. Ikrafttredelse

Retningslinjer og vilkår for regionalt kulturfond for Troms er utarbeidet med Forskrift om regionale kulturfond som overordnet forskrift. Retningslinjene er vedtatt i Hovedutvalg for kultur og helse 27. mai 2025, og trer i kraft fra vedtakstidspunkt for den nasjonale forskriften.  
Tilskuddsordningen er virksom med forbehold om statlig bevilgning.

Revidert etter fastsatt Forskrift om regionale kulturfond 10.6.2025, Kultur- og likestillingsdepartementet
Vedtatt i hovedutvalg for kultur og helse 27.5.2025

Kontakt