Lærebedrifter skal utvikle en intern plan for opplæringen. Den interne planen for opplæring skal ta utgangspunkt i bedriftens arbeidsoppgaver og si noe om hvordan disse arbeidsoppgavene kan knyttes opp mot kompetansemålene i læreplanen. Den interne planen skal inkludere alle kompetansemålene i læreplanen i det aktuelle lærefaget etter Kunnskapsløftet 2020 (LK20). Se gjeldende læreplaner her

Hensikten med den interne planen er:

• å gi lærebedriften og lærlingen en forutsigbar plan for hva som skal skje når i løpet av læretida
• å sørge for at lærlingen har fått opplæring i alle kompetansemål før de skal avlegge fag-/ svenneprøven
• å vise sammenhengen mellom kompetansemålene i læreplanen og arbeidsoppgavene i bedriften
• å gi lærlingene og lærekandidatene mulighet til å involvere seg i sin egen opplæring
• dersom mulig, å tidfeste gjennomføring av opplæring, halvårssamtaler, kurs, tester, osv.

Den interne planen kan utformes på mange måter. For å komme i gang kan det være greit å ta utgangspunkt i fylkeskommunens mal: 

Mal Intern plan for opplæringen  (DOCX, 49 kB)

Den interne planen skal tilpasses den enkelte lærlingen og oppdragene bedriften har. Den både kan og bør endres underveis i læretida. Det som skal sendes inn i forbindelse med søknaden er derfor kun et forslag til intern plan. 

Opplæringsloven krever at lærebedrifter har internkontroll for å sikre at opplæringen er i samsvar med loven. 

Internkontroll innebærer systematiske rutiner for å planlegge, gjennomføre, evaluere og forbedre opplæringen. Bedriftene som søker om godkjenning bes derfor sende inn en beskrivelse av hvordan de sikrer kvaliteten på opplæringen og oppfølgingen av lærlingene. 

Skjema - Internkontroll for opplæring i bedrift (DOCX, 37 kB) inneholder en sjekkliste over hva en bedrift bør inkludere i egen internkontroll. 

Bedriftens internkontroll av opplæring kan være en del av bedriftens systematiske arbeid med helse, miljø og sikkerhet, men den er ikke like omfattende, og handler kun om opplæringen til lærlinger, lærekandidater og kandidater for fagbrev på jobb. De som får opplæring i bedrift er i tillegg omfattet av ordinære regler om internkontroll og HMS, på lik linje med andre ansatte. 

For de som er medlemmer av opplæringskontor kan opplæringskontoret hjelpe til med arbeidet med internkontroll. 

I Troms er det obligatorisk for faglig leder i lærebedriften å gjennomføre kurs. Instruktører kan også delta på kurs. 

Kursene er i to moduler: et nettbasert e-læringskurs og et samlingsbasert dagskurs som gjennomføres i Tromsø, Finnsnes, Harstad og Nordreisa. Kursene gir en innføring i hva det innebærer å være lærebedrift, faglig leder og instruktør. Det gir også en innføring i læreplan, vurdering, relasjonsledelse og veilederrollen.

Påmelding og mer informasjon om begge kursene finner du her

Dokumentering

Det er vanlig at lærlingen dokumenterer opplæringen sin underveis i læretida. Det kan være nyttig å dokumentere arbeidet for at lærlingen skal kunne utvikle sin kompetanse. Men det er ikke krav om at lærlingene dokumenterer opplæringen sin ut over det som er nødvendig for å gjøre jobben. 

Lærlingene skal arbeide etter bedriftens rutiner og bransjekrav, og skal dokumentere det arbeidet som er gjort på den måten og i det omfanget som er vanlig i lærefaget/ bransjen. Det vil derfor være stor forskjell i hvordan lærlinger i ulike fag dokumenterer. Dokumentering kan skje i form av bilder, video, notater, stikkord eller en kombinasjon av dette. 

Halvårsvurdering og halvårssamtale

Underveis i læretiden skal det legges til rette for vurdering og veiledning. Lærlingene skal få løpende vurdering i forbindelse med det arbeidet de gjennomfører i det daglige, som en integrert det av opplæringen. 

Hvert halvår skal instruktør og lærling gjennomføre en halvårsvurdering og halvårssamtale. Vurderingen skal sikre at lærlingene er informert om hvordan de ligger an i læreløpet, og det er en fin anledning til å planlegge neste halvår. Det skal ikke gis karakter på halvårsvurderingen. 

I halvårsvurderingen blir lærlingenes kompetanse vurdert opp mot kompetansemålene i læreplanen. Dette for å kunne sette mål for videre i læreløpet og eventuelt for å justere den interne plan for opplæringen, slik at den er tilpasset lærlingens utvikling og forutsetning.

Mal Halvårlige vurderingssamtaler (DOCX, 41 kB)

Les mer om halvårsvurdering her

Lærebedrifter er lovpålagt å svare på årlig rapportering til fylkeskommunen om opplæringen av lærlinger, lærekandidater eller kandidater for fagbrev på jobb. Lærebedriftens faglige ledere vil motta e-post når det er på tide å svare på den årlige rapporteringen. Selve rapporteringen gjøres i Vigo Bedrift. 

Fylkeskommunen betaler tilskudd til bedrifter som tar inn lærlinger, lærekandidater og kandidater for fagbrev på jobb. Tilskudd utbetales to ganger i året til lærebedrifter som har eller har hatt aktive kontrakter i tilskuddsperioden. Tilskuddet er klart til utbetaling hhv. 30.juni og 31.desember. 

Tilskudd for utbetaling er tilgjengelig for gjennomsyn i Vigo Bedrift hhv. mai/juni og november/desember. Opplæringskontoret mottar tilskudd for sine medlemsbedrifter og utbetaler avtalt andel av tilskuddet til bedrift. Frittstående lærebedrifter må selv kontrollere utbetalingsbeløpet i Vigo Bedrift, og sende inn faktura til fylkeskommunen (kontakt fylkeskommunen for å få ressursnr. som faktura merkes med).

Satsene for tilskudd til lærebedrift er bestemt av Utdanningsdirektoratet.

Les mer om tilskuddsordningen her